VO VNÚTRI FINANČNÉHO A ÚČTOVNÉHO CENTRA

Ak po prečítaní nadpisu očakávate informácie plné štatistík a ekonomických ukazovateľov, sklameme vás. Nasledujúce riadky nebudú o číslach, ale o ľuďoch a o tom, že so správnym vedením sa ľudský prístup nestratí ani na tom najnečakanejšom mieste. Na mieste, kde sa každý deň točí okolo exaktných dát a odkiaľ sa manažujú kľúčové finančné i účtovné procesy spoločnosti Yanfeng Automotive Interiors.

RODINNÁ ATMOSFÉRA V KORPORÁTE? PREČO NIE!

Niežeby to v moderných priestoroch centra zdieľaných služieb spoločnosti Yanfeng v Bratislave nevyzeralo útulne, ale keď nás tamojší šéf, oblastný finančný riaditeľ Peter Jakubík víta so slovami, že tu majú rodinnú atmosféru, spočiatku sme skeptickí. Rodinná atmosféra? Vo finančnom a účtovnom centre??

Stačila jedna návšteva a jeden rozhovor s riaditeľom, aby sme predsudky o neosobnom korporátnom pracovisku hodili za hlavu a utvrdili sa v presvedčení, že keď šéfuje kolektívu skúsený líder, čo pozná členov svojho tímu po mene, reči o rodinnej atmosfére nie sú iba prázdnou frázou.

„Vážim si, že sa nám tú rodinnú atmosféru darí zachovávať. Ľudia sa u nás navzájom poznajú, čo pri zdieľaných centrách nie je vôbec samozrejmosť. Keď som v minulosti pracoval vo väčšom centre, časti procesov boli rozdelené po poschodiach. U nás vždy presne viem, za kým mám ísť, poznám sa s tým človekom a vieme si rýchlo pomôcť,“ hovorí Peter, ktorý bratislavské finančné a účtovné centrum Yanfengu pomáhal formovať od jeho úplných začiatkov. „Od roku 2016 pracujeme na definovaní účtovných procesov a účtovných systémov, čo je veľmi neštandardné, lebo veľké firmy väčšinou riadia kľúčové projekty zo svojich centrál. Je to obrovská zodpovednosť, ale aj zadosťučinenie zo zverenej dôvery a som nesmierne rád, že sme ju nesklamali.“

KARIÉRA SA ZAČÍNA V YANFENGU

Pod Petrovým vedením sa kompetencie centra významne rozšírili a počiatočný kolektív pár zamestnancov narástol na stovku, pričom v blízkej budúcnosti sa počíta s náborom ďalších ľudí. Obyčajne ide expanzia ruka v ruke s nárastom „šedej“ kancelárskej anonymity. Mnohí iste poznajú neslávne známe „klikacie“ pozície, kde zamestnanec ani poriadne nevie, na čom sa podieľa, len mechanicky plní úlohy.

V Yanfengu to funguje inak – tu sa talenty neprehliadajú, ale podchytávajú a rozvíjajú. „Snažíme sa podporovať v ľuďoch iniciatívu a oceňujeme každý nápad či snahu pozrieť sa na veci inak. To je tá pridaná hodnota. Veľakrát sa stane, že idea stážistu či študenta na juniorskej pozícii sa uchytí, čo je pre mladých veľmi motivujúce.“

Peter ubezpečuje, že šikovní ľudia sa vo firme nestratia, hoci by im aj chýbali skúsenosti. „Máme niekoľko študentov, ktorí tu robili rok v rámci štúdia, skončili školu a hneď prešli na full-time alebo popri tom pokračovali v externom štúdiu, aj to je možnosť, ktorú podporujeme. Vzdelávanie a sebarozvoj berieme veľmi vážne.“

POHOVOR AKO DOMA V OBÝVAČKE

Vítané a vypočuté sú aj podnety týkajúce sa vylepšenia samotného pracoviska. „Práve vďaka iniciatíve našich zamestnancov sme vymenili plastové fľaše za ekologickejšie krčahy, čo je možno drobnosť, ale práve tieto maličké kroky pomáhajú budovať dobrú firemnú kultúru, kde sa zamestnanec cíti ako človek, nie ako číslo. Preto máme pravidelné tímové mítingy, kde si tieto podnety prechádzame a snažíme sa nájsť spôsob, ako ich realizovať. Za zmienku stojí, že sme napríklad upustili od konania pracovných pohovorov v zasadačkách. Uchádzači sú prekvapení, keď ich pozveme na gauč, kde sa cítia pohodlne a domáckejšie.“

Niekedy sa zmena ani nemusí odklepnúť na mítingu, jednoducho sa zavedie. „Snažíme sa byť ústretoví a flexibilní. Keď medzi náš nedávno prišla kolegyňa-mamička, ktorá ešte stále kojí, promptne sme jej zriadili miestnosť, aby sa cítila príjemne.“

MIESTO, KDE SA NEŽIJE LEN PRÁCOU

Sám Peter ide v tomto smere ako trojnásobný otec príkladom a usiluje sa vytvoriť na pracovisku zázemie, ktoré bude vychádzať v ústrety aj pracujúcim rodičom tak, aby ostala zachovaná rovnováha medzi pracovným a súkromným životom. „Pravidelne organizujeme rodinné dni, školenia pre mamičky či dni zdravia, tých aktivít je veľmi veľa...“

Zaujímavým unikátom v bratislavskom Yanfengu je dvojnásobná oslava Vianoc. „Vďaka tomu, že sme čínska firma, si užijeme Vianoce hneď dvakrát. Popri vianočnom večierku máme oslavu aj na prelome januára a februára, keď v Číne slávia Nový rok.“

VEĽA MENTALÍT, VEĽA NÁPADOV

Práca v nadnárodnej spoločnosti rozširuje obzory – od celkového vnímania sveta po schopnosť dívať sa na výzvy a ich riešenia inak. Dnes nájdete v bratislavskom Yanfengu až 17 rozličných národností, čo je podľa Petra výborná príležitosť, ako udržiavať dynamický kolektív, kde denne nie je núdza o prílev sviežich nápadov.

On sám je typ manažéra, ktorý „svojim ľuďom“ dôveruje a rád im ponecháva voľnosť. „Dávam im dosť veľkú slobodu a dôveru. Poviem im, že toto je cieľ a ako sa k nemu dopracuješ, nechám na teba. Nechcem nikoho zbytočne manažovať. Som radšej, keď má človek priestor pre vlastné napredovanie. Samozrejme, keď za mnou zamestnanci prídu a chcú sa poradiť, vždy som tu pre nich.“

PROAKTÍVNY UCHÁDZAČ NAD ZLATO

Ak vám viac záleží na tom, čo za sebou v práci zanecháte, než koľko hodín presedíte na kancelárskej stoličke, možno ste ten správny kandidát do tímu, kde vedenie neprehliada dobré nápady. „Hľadáme ľudí, čo sú proaktívni, otvorení zmenám, inovatívni – a samozrejme, priateľskí,“ prezrádza Peter, kto má v bratislavskom centre Yanfengu vždy otvorené dvere. „U svojich zamestnancov si cením, keď majú odvahu klásť otázky, keď sa nehanbia pýtať sa na to, čo im nie je jasné. Hľadať riešenia predsa znamená hľadať odpovede na otázky. No tie najskôr treba položiť.“

 

Otázka je jasná: Trúfate si ukázať, čo vo vás je?

späť

ďalšie Novinky